在征拆中，有个突出的问题一直困扰着广大征拆工作人员，那就是征拆档案管理难，不但是数量大，查找困难而且很容丢失损坏，工作人员为此常常需要超负荷工作。而这些在如今科睿哲数字化档案管理系统的推动下，都早已不再是难题。
科睿哲：解决档案管理难题，数字化是途径
档案管理的重要性毋庸置疑，它贯穿城市更新建设的全过程，征地拆迁与安置工作直接影响到更新建设工作能否顺利进行，影响到社会的和谐稳定，可以说建立电子档案库，纸质档案数字化管理，迫在眉睫。
在没有科睿哲土地房屋征收综合管理平台的时代，通常采用的方式就是，城市更新建设档案与征地拆迁档案分开存放，异地归档。这就造成城市更新建设与工程管理工作相脱节，不利于城市更新的长效管理。而当我们将这一工作从线下转移到线上，这才有了变好的可能。
科睿哲：线上档案管理，有序的新改变
在科睿哲数字化档案管理系统推动下的档案管理是怎样进行的呢？它建立了标准项目库，每新建一个项目，系统都会自动在该项目下创建一套对应的文件夹，只需往对应的文件夹中上传档案即可；它可以实现档案的快速查找，搜索文件中的关键词，就可以从海量文件中轻松获取自己想要的档案；它实现了多端合一，无论是电脑还是手机，都可以进行相应的档案管理操作；它让分享出去的档案自动加密，快捷地避免了资料的泄露；它可以实时备份，自动同步到多个终端，实现随时随地查看……
可以说它从档案的整理、档案的分类、档案的查找、档案的保存等多个方面，对征拆中的相关档案进行数字化，实现了征拆档案管理有序的改变。
科睿哲：当我们在线上进行征拆，征拆也可以变公平
我们都知道档案管理是征拆中的一个环节而已，无论哪种形式的征拆都还要面临数据报表、安置房源管理、资金收支、协议签约、成本估算等一系列的众多难题，这也是为何征拆素来有着天下难称号的原因，而科睿哲也通过多个系统功能的细化，对这些征拆中的“大麻烦”一一进行了数字化，保证了征拆全流程、互联网+化。
在科睿哲数字化档案管理系统的干预下，我们的档案管理终于实现了分类明确、查找容易、归置安全的愿望，而在科睿哲其他的功能系统下，整个征拆实现了干净、透明、公开，可见征拆的数字化是必须的。从这一美好的改变中，我们也期待着科睿哲推动的征拆互联网+化，能改变征拆的沉疴旧疾，为我们带来征拆更好的未来！
